ÅRSMØTE
22.03.2021 kl 18:00
Referat årsmøte Orkdal Hundeklubb 2020
Mandag 22. mars 2021, klokken 18.00
Klokkarhaugen 4, 7320 Fannrem
Leder Tone R. Thingstad ønsket velkommen til årsmøte.
Tilstede: 11 medlemmer.
Årsmøte godkjenner innkallingen.
Tone R. Thingstad ble valgt som møteleder.
Kristine Grefstad ble valgt som referent.
Eli Kvernmo og Torill Ustad ble valgt til å signere referatet.
Årsmøte godkjenner årsberetningen.
Regnskap:
Tone informerer om regnskapet. Regnskapet er ført av autorisert regnskapsfører Monika Tøndel. Overskudd på 32000,- for 2020.
Årsmøte godkjenner regnskapet.
Budsjett:
Tone orienterer om budsjettet for 2021.
Årsmøte godkjenner budsjettet.
Ingen innkomne saker.
Valg:
Valgkomitéens innstilling:
Tone R. Thingstad – gjenvalg – velges for 2 år
Øyvind Rønneberg – gjenvalg – velges for 1 år
John Gunnar Elshaug – gjenvalg – velges for 2 år
Kristine Grefstad – ny – velges for 1 år
Styret 2021 vil da bestå av:
Leder: Tone R. Thingstad
Nestleder: Kai Arild Normannseth
Styremedlem: Øyvind Rønneberg
Styremedlem: Monica Ebbesen
Styremedlem: Felicia Dannebrant
Varastyremedlem: John Gunnar Elshaug
Varastyremedlem: Kristine Grefstad
Valgkomité:
Torill Ustad
Eli Kvernmo
Valgkomitéens innstilling blir valgt av årsmøte.
Årsmøte 2021 blir hevet klokka 18.20
Årsberetning for 2020
Styret har bestått av :
Leder: Tone R. Thingstad
Nestleder: Kai Arild Normannseth
Kasserer: Øyvind Rønneberg
Sekretær: Felicia Dannebrandt
Styremedlem: Monica Ebbesen
Varastyremedlem: Solveig Rødsjø
Varastyremedlem: John Gunnar Elshaug
Gjennomførte aktiviteter i 2020:
Vært et veldig spesielt år med Covid-19 restreksjoner både nasjonalt og lokalt.
1. Ukentlig treninger med Ung Med Hund
2. Ukentlige miljøtreninger
3. Treninger i sesong for agility, utstilling, lydighet, kløvturer og bruks
4. Gjennomføring av kjøpe/selge/byttedag
5. Det har vært avholdt dugnader hvor det har vært fokus på:
a. inne i klubbhuset: belegg over vask/ovn etc på kjøkkenet, montering av lister, vasking av treningsteppe, nye gardiner på kjøkken og møterom, diverse rydding og kasting av møbler etc, riving av innvendig bod for å utvide treningsarealet inne. Container til å kaste gamle ting.
b. uteområdet: oppgrusing og jevning av treningsbane og bygging av ny flott bod
6. Det har vært 6 styremøter
7. Stevner/arrangement som er gjennomført:
a. blåbærstevne agility
b. klubbmesterskap agility
c. LP stevne
d. rallylydifhet - 3 stevner
e. LP - bronsemerke
8. Kurs som er blitt gjennomført på OHK i 2019:
a. Valpekurs
b. Trikse/aktiviseringskurs
c. Lydighetskurs
d. Rallylydighetskurs
e. Hverdagslydighetskurs
f. Agilitykurs
Kort om regnskapet for 2020:
Regnskapet for regnskapsåret 2020 er ført av autorisert regnskapsfører. Vi har tidligere brukt tid på å rydde i tallene for å få en enda bedre oversikt og i år føler vi at vi er i mål med å få ryddet i gammel "grums". Legger ved revisors bekreftelse når den er på plass.
Regnskapet for perioden 1/1-31/12-2020 viser et overskudd på kr. 32 000,-
- Hovedinntektskilden til Orkdal Hundeklubb er medlemsagviften. Vi var nær 300 medlemmer ved årsslutt.
- Sekundær inntektskilde er kurs og stevner. Gode rutiner på at alle må benytte Deltaker.no på kurs slik at vi ikke har risiko på at ingen betaler.
- Kostnadssiden er preget av kostnader ved bygging av ny flott bod og vedlikehold av klubbhuset, uteområdet og noe innvestering i nytt treningsutstyr. Samt strøm, forsikring, renovasjon og betaling av innleide innstruktører.
- Målt mot budsjett er det ca. 15 000,- bedre resultat. Vanskelig å planlegge og gjennomføre alle aktiviteter pga Covid-19, men vi har løst det på en fornuftig måte.
Budsjett for 2021
Inntekter
Medlemskontigen/stevner 100 100,00
Kurs netto 40 000,00
Grasrot 10 000,00
Mva kompensasjon 20 000,00
Sum inntekter 170 100,00
Utgifter
Drift klubb 70 000,00
Oppgradering 40 000,00
Kontor 5 000,00
Innventar/utstyr 20 000,00
Diverse utgifter 25 000,00
Sum kostnader 160 000,00
Netto resultat 10 100,00
Kort im budsjettet for 2021:
Nøktern budsjettering. Nedgang i budsjetterte inntekter på 17 000,- mot budsjett 2020 da vi er usikker hvordan den nye kontigent fra NKK vil slå ut. Vi skal arrangere 3 stevner i år, mulig flere om Covid-19 lar det være mulig og at NKK fortsatt lar oss være litt impulsive med arrangement.
